Программа для наведения порядка в компьютере. Как привести системный реестр в порядок и ускорить работу компьютера

24.01.2024Рубрика: Ноутбуки

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

Выбор правильной структуры для хранения информации.
Определение порядка хранения данных.
Удаление дубликатов файлов.
Наведение порядка на Рабочем столе.
Распределение файлов и папок.
Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена.
Наведение порядка в программах.
Очистка и дефрагментация компьютера.
Резервное копирование важных данных.
Постоянное поддержание определенного порядка.

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной;
изменения не должны быть хаотичными;
необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных.

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows. В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

Локальный диск «С» (системный диск).
Локальный диск «D» (хранилище файлов).
Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, .

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола - первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

Рабочий стол - место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».

Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку . Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация системы

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью , или при помощи специализированной программы, например, .

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия - ), и т. д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Выводы статьи

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.

Рабочий стол – это первое, что отображается пользователю на экране компьютера после его включения и загрузки Windows и то, что вы чаще всего видите при работе за ПК. Он позволяет быстро получить доступ к основным программам, функциям и ресурсам компьютера. То есть от того, как он будет настроен и организован, будет зависеть ваш комфорт, удобство и функционирование всей системы.

Наводим порядок

Очистка рабочего стола является первым шагом на пути полноценного наведения порядка на всем компьютере. Тем более что ненужные данные на нем чрезмерно грузят систему и тормозят ее.

Совсем неудивительно, что пользователи любят запускать все с рабочего стола, но при этом не понимают, почему ПК работает слишком медленно. Многим людям попросту лень сделать пару лишних кликов чтобы получить доступ к тому или иному документу.

Рабочий стол – это полноценное место работы, и от этой самой деятельности ничего не должно вас отвлекать. Именно поэтому не рекомендуется, чтобы на нем размещались ненужные элементы, ведь они только зря занимают свободное место и могут располагаться в любом другом месте.

Как правило, на главной «странице» ПК размещаются ярлыки разных папок, которые содержаться на локальных дисках. Количество ярлыков зависит исключительно от вас, ваших пожеланий и предпочтений. Кому-то нравится чистота и полный порядок, когда на видном месте располагается минимум знаком.

Другие любят быстрый доступ к нужным программам, ввиду чего их стартовый экран выглядит как минное поле. Когда одно неправильное нажатие той или иной иконки приведет к запуску ненужной утилиты. Как показывает практика, необходимости в ярлыках всех имеющихся на ПК утилит нет. Минимальный набор – «Мой компьютер», «Корзина» и «Мои документы». Все остальное следует делать по вашему вкусу.

Работа с иконками

Для перемещения файлов, необходимо перевести указатель к необходимому ярлыку, зажать левую клавишу мышки и перетащить его в подходящее место. После этого нужно обновить начальный экран, нажав «F5» или через контекстное меню.

Также можно нажать «Упорядочить значки» и оставить птичку около «Выровнять по сетке», чтобы значки были нормально расположены и не смещались.

Те программы, которыми вы пользуетесь регулярно, точнее их иконки, можно внести в панель быстрого доступа, расположенную правее от «Пуска». Для их добавления нужно просто перетянуть значок на эту панель, а ярлык вовсе удалить.

Вы можете самостоятельно устанавливать размер данной панели. Жмем правой кнопкой и в появившемся меню деактивируем функцию «Закрепить панель задач». Далее наводим курсор на край панели, чтобы он поменял свою форму на двойную стрелку, зажимаем левую кнопку и регулируем длину. Теперь обратно закрепляем панель задач, как и открепляли.

Для изменения установленных по умолчанию иконок папок «Компьютер», «Корзина», Сеть» нажмите правой кнопкой на рабочем столе и выберите пункт меню «Персонализация».

Изменение значков любой другой папки происходит по похожему принципу: вызываем свойства, перемещаемся во вкладку «Ярлык» и жмем «Сменить значок», далее устанавливаем нужную иконку и жмем «Применить».

Отдельное внимание хотелось бы остановить на пункте «Персонализация», ведь с его помощью можно изменить оформление кнопок и папок, поставить новые обои, темы и заставку. Для настройки стартового экрана согласно собственным желаниям и предпочтениям следует перемещаться по соответствующим вкладкам и пунктам.

Меню Пуск

Второстепенные программы, которыми вы не так часто пользуетесь, можно вынести в меню «Пуск». Для этого переведите курсор на ярлык, зажмите левую клавишу мышки, нажмите кнопку «Win» и перетащите программу в нужное вам место.

Теперь утилита станет доступна прямо из «Пуска» и необходимость каждый раз искать ту или иную иконку среди всех остальных иконок, пропадет. Достаточно нажать на «Пуск» и запустить нужную утилиту.

Назначение горячих клавиш

Еще один очень удобный вариант, которым пользуются не многие – назначить горячие клавиши для более оперативного доступа к нужной программе. Щелкаем по нужному ярлыку и переходим в его свойства. Щелкаем по полю «Быстрый вызов» и нажимаем на клавиатуре необходимую комбинацию (желательно чтобы она не использовалась в самой Windows), например, «CTRL+SHIFT+M».

Теперь после нажатия заданной комбинации, запустится нужная утилита. Такой способ позволяет и вовсе отказаться от использования иконок на рабочем столе.

Программа для группировки значков — Win7Stack

Данная программа позволяет сгруппировать все необходимые значки в нужном порядке. Нужно лишь указать в настройках папку с иконками, после чего утилита автоматически сгенерирует специальный ярлык для запуска меню.

Щелкнув двойным кликом по этому ярлыку, вы увидите созданный вами набор.

Утилита работает на Windows 7.

Хранение файлов

Наверное, у многих пользователей после окончания работы, на рабочем столе накапливаются множество файлов, папок, документов, которые нарушают весь комфорт. В таком случае необходимо придерживаться простого правила и после окончания рабочего дня перемещать созданные файлы в соответствующие папки.

Например, вы закончили работу с документом Excel, переместите его в отдельную папку, где хранятся остальные ваши документы.

Также не стоит сохранять все файлы на рабочем столе, так как он находится на локальном диске с установленной ОС, ввиду чего все содержимое может быть потеряно в случае переустановки системы. Конечно, сомнений нет, что важные файлы намного удобнее хранить «на виду», но это опасно.

Для вашего удобства и безопасности все важные файлы следует хранить на других дисках, например, D, E, в соответствующих папках: фотографии в папке «Фото», документы – в «Мои документы» и так далее. На рабочий же стол следует выводить исключительно ярлыки, создать которые невероятно просто. Для этого жмем на файле правой кнопкой и выбираем «Отправить/Создать ярлык».

Теперь вы знаете, как привести свой рабочий стол в порядок. Полученная информация позволит вам не только оптимизировать работу в операционной системе, но и благодаря ей вы обезопасите себя от потери важных данных и информации в критической ситуации.

Windows - самая популярная в мире операционная система, и в настоящее время под ее управлением, по данным ресурса Net Applications.com (http://marketshare.hitslink.com/), работает примерно 92% персональных компьютеров. Столь внушительная цифра явно свидетельствует о том, что разработчикам этой ОС действительно удалось создать надежную и удобную в работе систему. Однако, как известно, идеал всегда недостижим, а потому при всех достоинствах Windows ее можно сделать еще более удобной, подключив ряд утилит от сторонних производителей. Именно о таких программах и пойдет речь в настоящей статье.

Наведение порядка на рабочем столе Windows

На рабочем столе ПК у многих пользователей царит хаос: ярлыки, файлы, папки, изображения и вебссылки разбросаны по ним зачастую безо всякой логики. В итоге самый простой и быстрый способ получения доступа к данным и запуска приложений - то есть с рабочего стола - на практике оказывается вовсе не таким быстрым, ведь найти среди сонма ярлыков нужный чаще всего получается не сразу. Для удобства организации ярлыков, папок, файлов и ссылок на рабочем столе можно установить обои с разноцветными фрагментами и распределить по ним ярлыки и прочие присутствующие на столе элементы. В дальнейшем это поможет значительно сэкономить время поиска.

Однако есть способ еще лучше - воспользоваться бесплатной для некоммерческого применения утилитой Fences (http://www.stardock.com/products/fences/ ; 9,03 Мбайт; 19,95 долл.). С ее помощью несложно мгновенно навести порядок на рабочем столе, удобно распределив хаотично разбросанные ярлыки по тематическим блокам (рис. 1). Данные блоки оказываются выделенными на рабочем столе и, само собой, разграниченными, что позволяет быстро находить нужные элементы. Проще всего для проведения подобной реорганизации рабочего стола выбрать один из готовых макетов Fences, в результате чего иконки и прочие элементы автоматически сгруппируются в зависимости от их категории (программы, файлы и документы, папки и т.д.). После этого можно будет вручную подправить положение и размеры блоков, их название, уровень прозрачности и цвет, а также ряд других параметров. Если же ни один из встроенных макетов не приглянулся, то разработчиками предусмотрен и альтернативный способ реорганизации рабочего стола путем разработки собственного макета. Для такого макета все блоки создаются вручную, и также вручную по ним распределяются элементы рабочего стола.

Рис. 1. Результат организации рабочего стола средствами Fences

Наряду с хаотично разбросанными по рабочему столу ярлыками не меньше проблем при работе создает нагромождение открытых окон, переключаться между которыми на практике не так просто, если на панели задач уже размещено больше пяти-десяти (десяти, разумеется, только в случае широкоформатного монитора) оконных кнопок. Да и на расстановку окон на экране так, чтобы они не перекрывали друг друга, тоже уходит немало времени. Разобраться с названными проблемами несложно, если подключить к делу такие бесплатные утилиты, как WinSplit Revolution и GhostWin.

Взяв на вооружение утилиту WinSplit Revolution (http://www.winsplit-revolution.com/ ; 1,49 Мбайт), можно быстро настраивать положение и размеры окон в видимом пространстве экрана для обеспечения более продуктивной работы с ними. Экран может быть автоматически разбит на несколько частей (от двух до шести), в каждой из которых будут отображены выбранные пользователем окна (рис. 2). Таким образом, затрачивать время на перетаскивание окон по экрану уже не придется, а рабочее пространство экрана будет использоваться более эффективно. Очевидно, что наибольшую пользу от этой утилиты получат пользователи, работающие на современных широкоформатных мониторах с высоким разрешением, поскольку размеры экранов таких мониторов позволяют без труда размещать несколько окон, отводя каждому из них свой кусочек рабочего пространства. Управлять размещением окон с помощью WinSplit Revolution не составляет труда: расставить нужные окна желаемым образом можно, нажимая определенные клавиатурные комбинации (Ctrl + Alt + 1, Ctrl + Alt + 2 и т.д.) или щелкая на кнопках всплывающей панели, вызываемой щелчком по иконке в системном трее. Радует еще и то, что после перезагрузки компьютера восстанавливать расположение окон нет необходимости, поскольку программа (при соответствующих настройках) запоминает координаты и размеры окон на рабочем столе и восстанавливает их в точно таком же виде после перезагрузки.

Рис. 2. Возможный вариант быстрого размещения рабочих окон
с помощью WinSplit Revolution

Не рубль, не евро и даже не доллар. Время – вот главная валюта, которой всегда не хватает любому проекту. А беспорядок в хранении информации – один из главных пожирателей этой валюты.

Прямо сейчас теряют время и нервы миллионы замечательных специалистов своего дела. Одному никак не удается найти документ, которого ждет начальник или клиент. Другому – собрать для подготовки аналитического отчета файлы с фактами, разбросанными по всему компьютеру. Третьему – придумать слова оправдания перед партнером, которому по ошибке была отослана устаревшая копия договора и т.д., и т.п.

Прямо сейчас вы можете познакомиться с простыми правилами наведения и поддержания порядка в файлах и папках, которые сэкономят многие часы вашего рабочего и личного времени.

Поддержание порядка в файлах и папках – это базовый навык, без которого работа с информацией никогда не станет по-настоящему эффективной. К сожалению, этому навыку не учат ни в школе, ни в вузе, ни на работе. Те, кому очень нужно – доходят своим умом, придумывают собственные правила. Но даже если вы из их числа – возможно, вы найдете что-то полезное для себя в моей системе?

Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.

Мини-книжка войдет как приложение в большую книгу – об управлении личными информационными потоками. Но это потом. А пока – прямо сейчас предлагаю вашему вниманию отрывок о наведении порядка на самом заметном и оживленном «перекрестке» компьютера – на его «Рабочем столе».

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Знакома ли вам эта картина?

Это – типичный «Рабочий стол» типичного персонального компьютера. Его хозяин три месяца собирался с духом – и только что удалил часть файлов, смысл жизни которых был позабыт еще в прошлом веке. Теперь будет куда сбрасывать новые! 🙂

А к концу рабочего дня мой знакомый обещает выстроить оставшиеся файлы стройными рядами, чтобы не стыдно было демонстрировать компьютер постороннему взгляду. А после Нового года, честное слово, доберется и до папки «Мои документы». Там, правда, файлов в сто раз больше. Может, существует умная программа, которая все сделает сама?

Да, отвечаю я, есть программы, способные по нажатию одной кнопки удалить все файлы определенного размера, «возраста», формата и т.п.. «О, нет, так можно потерять много важной информации!» – грустнеет мой знакомый. И делится проблемами, на которые мне жаловались многие люди множество раз.

Проблемы Сергея Петровича

Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин . Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.

Времени нет, говорит Сергей Петрович. Времени нет всегда. Поэтому хочется сэкономить время на мелочах. Например, когда нужно придумать имя новому файлу, Сергей Петрович называет его первым пришедшим в голову словом и кладет в папку, которая ближе лежит. Уже через пару-тройку недель он будет ломать голову: а для чего создавалась эта папка? что скрывается в этих файлах? почему на одну и ту же тему заведено несколько папок с похожими названиями, размещенных в разных местах компьютера?

Сергей Петрович в свое время проштудировал книгу «Windows для «чайников» – и прекрасно осведомлен о том, что в эту «операционку» встроена поисковая система. Но она слабо помогает. Потому что на запрос по ключевому слову система находит полторы сотни файлов – и каждый из них приходится открывать вручную, только чтобы вспомнить его содержание (терпения хватает лишь на десяток-полтора). Попробуй, подбери ключевое слово, присутствующее в нужном документе и отсутствующее во всех остальных, если давно позабыл детали их содержания! Да и названия файлов никаких намеков не содержат…

За три года работы в фирме наш герой накопил массу информации по любому вопросу, который входит в его компетенцию. Но реально использует для анализа только небольшую ее часть: почти никогда нет времени, чтобы в нужный момент «собрать в кучу» все, что относится к теме. Каждая «поисковая операция» отбирает у него не только время, но и силы. Еще больше напрягает необходимость удерживать в голове странные названия и нелогичное расположение файлов, используемых в текущем проекте. Плохо структурированная информация – это как заноза в мозгу, которая инфицирует организм усталостью и отбирает ресурсы памяти.

Еще больший стресс возникает, когда звонит директор или деловой партнер, просит срочных уточнений по одному из проектов и с плохо скрываемым нетерпением говорит: «Не будем вешать трубку, я подожду». А ты лихорадочно начинаешь искать то, чего не можешь вспомнить, там, где этого нет.

И настоящий апофеоз информационного хаоса – когда выясняется, что из нескольких копий одного файла, разбросанных по компьютеру, ты умудрился отправить партнеру самую старую, даже не отредактированную, с грамматическими и статистическими ошибками.

А ведь хочется не только работать, но и развиваться! Становиться экспертом, использовать накопленные знания для карьерного роста! Но девять десятых скаченных из интернета электронных книг и статей вряд ли когда-нибудь будут прочитаны, потому что Сергей Петрович давно не может вспомнить ни авторов, ни названий, ни затронутых тем – ни, тем более, поводов, которые каждый раз заставляли его пополнять свою «копилку знаний». Тем не менее, он продолжает азартно реагировать на книжные рекомендации друзей и коллег в социальных сетях.

Одно утешает Сергея Петровича. Когда он осторожно поинтересовался у сотрудников отдела, как они работают с информацией, выяснилось, что у них – похожие проблемы. Как и у главбуха Светланы Николаевны. Как и у жены – кандидата наук, доцента местного вуза. Как и у сына-студента – несмотря на то, что тот активно пользуется новомодными гаджетами и интернет-сервисами, в т.ч. для работы с информацией.

Еще несколько важных штрихов к портрету Сергея Петровича Полторанина. Возможно, вы представили его неорганизованным, рассеянным охламоном. И ошиблись. На его рабочем столе и в блокноте-органайзере – всегда идеальный порядок. Сергей Петрович никогда не нарушает обещаний, сдает проекты в срок, не опаздывает на встречи, не обманывает сотрудников, не теряет ключи от машины – и очень не любит необязательных, неряшливых людей. Родители, школа, институт, книги – все внесли вклад в обучение Сергея Петровича правилам самоорганизации в реальной жизни.

Но, увы: с помощью книжки «Windows для «чайников» и другой компьютерной литературы Сергей Петрович сумел освоить лишь элементарные операции с файлами: «создать», «копировать», «вставить», «удалить» и т.п. – но эти команды сами по себе не создают порядок (потому что хаос – тоже создается с их помощью!). А курсов и тренингов, где учат чему-то большему, Сергею Петровичу никто не предлагал. Возможно, чему-то полезному в области структурирования данных наш герой мог бы научиться на библиотечном факультете или на семинарах для конкурентных разведчиков. Но не осваивать же вторую профессию, дабы получить базовый инструмент для первой?!

Решение проблем Сергея Петровича

Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты эти решения.

Очистка «Рабочего стола» – первый шаг, потому что самый простой. Чтобы решить проблему хаоса на конкретном «Рабочем столе» раз и навсегда, вам потребуется полчаса, от силы – час. Может даже оказаться в итоге, что вы больше времени потратите на прочтение этого отрывка. 🙂 Зато, прочтя его – сможете в любой момент воспользоваться предложенным алгоритмом с полным пониманием всех его тонкостей и вариантов применения.

Помните, как наш герой собирался выстроить файлы стройными рядами, чтобы его «Рабочий стол» выглядел прилично в глазах офисных посетителей? Я еле отговорил его от этой затеи, бесполезной с точки зрения наведения порядка в документообороте. Файлы – не кухонный сервиз: при работе с файлами важно не столько отсутствие хаоса, сколько наличие системы. 🙂

Приведу в пример ученых мужей недавнего прошлого, многие из которых активно использовали в работе домашнюю библиотеку. Невозможно представить, что настоящий исследователь и энциклопедист станет расставлять тома на книжной стенке по цвету и размеру корешков. С обывательской точки зрения это был бы идеальный порядок, полная победа над хаосом. Но только обладатель феноменальной памяти сможет сопоставить классификацию книг по цвету корешков с их классификацией по содержанию. А у обычного человека каждый (!) поиск справочных материалов будет занимать часы вместо минут и секунд.

Разумеется, профессионалы раскладывают свои книги исключительно по содержанию: темам, жанрам, авторам и т.д. – и прекрасно обходятся без книжного каталога. Я и сам могу без всяких усилий найти любую из тысяч книг в моей библиотеке. Достаточно протянуть руку в нужном направлении – и взять.

Трюк «Найти позабытое»

Заметьте: память у меня – отвратительная. Я вообще считаю, что необходимость удерживать в памяти более семи однотипных объектов следует приравнять к пыткам, запрещенным Конвенцией ООН еще 30 лет назад. Тем не менее, я легко ориентируюсь в своей библиотеке.

Все, что мне необходимо помнить – это принцип , по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).

Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет , в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.

Заметьте, я не сказал: «где хранится» – я этого не способен запомнить. Я сказал: «где должна храниться». Согласно структурной логике библиотеки.

Как правило, я достаточно точно угадываю примерное направление поиска. Когда я подхожу к определенной полке, мне остается бросить взгляд влево-вправо-вверх-вниз, чтобы скорректировать поиск. В этот момент я действительно начинаю припоминать закрепленную за отдельными полками тематику книг и примерное расположение авторских подборок. И вот уже, несмотря на хиленькую «мышцу памяти», я держу нужную книгу в руках.

Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Давайте вернемся в кабинет Сергея Петровича Полторанина. Помните, как выглядел «Рабочий стол» на мониторе его ПК (см. картинку в начале поста)? Мы поколдовали с владельцем компьютера около получаса – и вот результат (см. картинку ниже).

Разумеется, главная фишка не в том, что мы с Сергеем Петровичем удалили три четверти файлов с «Рабочего стола» и освободили девять десятых его поверхности. Хотя чистый стол, согласитесь, вдохновляет. 🙂

Но основная фищка в том, что на «Рабочем столе» появились определенные зоны (своего рода, «книжные полки»), привязанные к файлам определенного назначения.

Это лишь один из многочисленных возможных вариантов группировки на «Рабочем столе» файлов различного типа и назначения (точнее, ярлыков к этим файлам). В данном случае, в левом верхнем углу были размещены ярлыки наиболее востребованных пользователем компьютерных программ. В правом верхнем углу – ярлыки чаще всего используемых папок с файлами. В левом нижнем углу – ярлыки электронных книг, которые вы сейчас читаете. В правом нижнем углу – ярлыки документов, которые вы редактируете в текущий период времени.

На картинке были использованы четыре естественных зоны – четыре угла «Рабочего стола». Но количество выбранных зон зависит только от ваших задач и стиля работы. Мне, например, достаточно двух «книжных полок» (в левом верхнем углу я храню текущие документы, в правом верхнем – регулярные «напоминалки» и «правила жизни» для себя). А вы, если захотите, можете создать до девяти рабочих зон (мысленно разделите «Рабочий стол» на 9 частей, подобно грани «кубика Рубика»). Конечно, если в этом есть реальная необходимость. Если ее нет – лучше ограничьтесь минимумом.

Совершенно иным, чем на картинке, может быть и назначение зон. Например, можно вообще отказаться от размещения на «Рабочем столе» ярлыков программ – и хранить их исключительно на «Панели задач» (на полоске в нижней части экрана) либо в меню кнопки «Пуск» (пользователи Windows 8 могут загружать лотки интерфейса «Метро»).
Вы можете отдать предпочтение совершенно другим типам документов: например, обновлениям семейного фотоальбома, спискам дел на неделю, месяц квартал, год, видеофильмам для просмотра в ближайший уик-энд и т.п.

Вообще, назначение зон зависит исключительно от ваших потребностей: дизайнер создаст один набор «книжных полок», юрист – абсолютно другой, начальник отдела продаж – третий, бухгалтер – четвертый и др. Естественно, каждый из них также будет с разной скоростью обновлять файлы на «Рабочем столе» (поскольку у каждого специалиста – свой рабочий ритм, свой темп информационной жизни).

Самое главное:
а) всегда используйте «книжные полки» строго по назначению (то есть никогда не добавляйте на «Рабочий стол» ярлыки файлов, для которых не предусмотрено рабочей зоны):
б) добавляйте ярлыки только самых важных файлов, используемых в данный момент (советую ввести ограничение – до 7 файлов на одной полке, а остальные – размещать в файловых каталогах).

Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках , а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.

Во-первых, всегда есть риск нечаянно смахнуть содержимое «Рабочего стола» в «Корзину». Если это были ярлыки – сами файлы не пострадают.

Во-вторых, если у посетителя, который присел на минуту возле вашего компьютера в отсутствие хозяина, возникнет соблазн стащить несколько файлов с «Рабочего стола» – ваша привычка размещать ярлыки значительно замедлит эту диверсию (чтобы узнать реальное расположение файлов-оригиналов, злоумышленнику придется заглянуть в «Свойства» каждого ярлыка, запомнить путь, пройти по нему, найти файл и скопировать его на флешку).

В-третьих, если у вас на «Рабочем столе» размещены файлы – компьютер загружается медленнее. Если файлы заменить ярлыками – гораздо быстрее.

Генеральная уборка на «Рабочем столе» (и компьютере в целом) дает три практических выгоды и один мотивационный бонус. Выгоды:

- Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
- Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
- Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок .

Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂

Итак, пора приступить к практике. Не предлагаю прямо сейчас заняться наведением порядка на вашем «Рабочем столе» Windows. Вначале налейте себе свой любимый чай или кофе. Затем распечатайте следующую страницу и – следуйте инструкциям!

Алгоритм «книжной полки»

1. Выберите время, когда вас никто не потревожит. Даже при максимальной засоренности «Рабочего стола» вам вряд ли потребуется больше часа.

2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка» . Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина» ).

3. Определитесь, какие программы, папки и файлы являются для вас объектами первой необходимости. Назначьте для выбранных вами типов объектов определенные зоны «Рабочего стола». Например:

в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.

Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.

4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы» . Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка» .

5. Когда полностью прочтете эту мини-книгу и наведете порядок в «Моих документах» и других папках – вы будете точно знать, какие файлы и папки для вас самые важные в данный момент. Еще раз проведите ревизию «Рабочего стола» и вынесите на него ярлыки действительно важных и актуальных файлов. С этого момента на «Рабочий стол» должны попадать именно ярлыки, а не сами файлы.

Еще два алгоритма – по наведению порядка в структуре папок и в названиях файлов – подробно описаны в мини-книге «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда».

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Вы стали замечать, что ваша Windows , прежде такая шустрая, вдруг стала какой-то медлительной и неповоротливой. Система медленно загружается и ещё медленней выключается, при переходах по папкам явственно заметны "тормоза". А при запуске отдельных программ или открытии файлов Windows порой надолго "задумывается", лениво помаргивая лампочкой винчестера. Да и вообще работать стало как-то некомфортно.

Причин подобного поведения "окошек" можно привести массу - от заражения системы вирусами и прочей дрянью, до всевозможного мусора, забившегося в укромные уголки Windows или кучами валяющегося на жёстком диске.

У операционной системы, почти так же, как и у живого существа в процессе работы образуются отходы жизнедеятельности, от которых необходимо своевременно избавляться, иначе это чревато серьёзными "болезнями", вплоть до "летального исхода". Но "благодаря" лени мы предпочитаем мириться с "недомоганиями" Windows до тех пор, пока ситуация не достигнет критической точки. И только тогда, когда о системе можно уже сказать, что "пациент скорее мёрт, чем жив", нам ничего не остаётся, как заняться чисткой и оптимизацией "форточек".

Давайте представим, что этот критический момент наступил, и пациент Windows M.$. поступил в реанимацию. Нам с вами предстоит вытащить его "с того света" и поставить на ноги, вернув былую резвость.

Первое, что приходит на ум - это просто переустановить операционку. Ведь установка, первичная настройка и "облизывание" Windows в опытных руках занимает не более часа. Но при мысли о том, что после этого придётся переустанавливать огромное количество всевозможного софта и, что самое страшное, снова всё это настраивать под себя, становится просто дурно. Не наш это метод!

Итак, решено - мы пойдём другим путём!

Скачиваем, обязательно переименовываем файл (во что угодно, хоть в бессмысленный набор символов, лишь бы не оставлять стандартное название), перезагружаем систему в безопасном режиме (зажать кнопку F8 или Ctrl при запуске Windows) и запускаем "лекарство". Сразу лезем в настройки и выставляем на максимум всё, до чего только сможем дотянуться, устанавливаем проверку оперативной памяти и всех без исключения файлов на любых доступных дисках. Обязательно включаем функцию лечения зараженных данных и ведение подробного отчета по инфицированным файлам, чтобы после сканирования поставить наиболее точный диагноз нашему "пациенту". Запускаем и оставляем пациента на ночь. К утру, если вам повезло и у вас не террабайтный винчестр, под завязку забитый мелкими файлами, лекарство закончит свою работу.

Уф, одну процедуру закончили! Можно загрузиться в обычном режиме.

Но и это еще далеко не все. Дело в том, что автозапуск некоторых программ получает прописку в системном реестре Windows по адресу HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run . Вооружаемся стандартным редактором реестра (Пуск -> Выполнить... -> regedit.exe ) и наводим там порядок. Особое внимание при этом уделяем полю "Значение ", в котором обычно указывается полный путь к запускаемой программе.

В случае затруднений, любой вопрос запросто решается использованием поисковых интернет-машин и путем "пробивания" в их индексной базе непонятного исполняемого файла, присутствующего в системе.

Никчемные записи удаляем нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта меню "Удалить ".

One moment . Поскольку реестр Windows - орган весьма уязвимый в системном организме, то перед любыми телодвижениями крайне желательно сделать его резервную копию, набрав в командной строке regedit.exe /E c:\all.reg - это скопирует все ветки реестра в файл all.reg, с помощью которого потом можно легко восстановиться в случае необходимости.

Закончили с реестром и автозагрузкой, отложили шаманский бубен в сторону и перезагружаем компьютер. Процедура необходимая для закрепления проведённой "терапии" и подтверждения того, что мы нигде не наломали дров.

На очереди - анализ служб Windows и отключение ненужных (а таких наверняка наберётся немало). Какие-либо рекомендации тут дать сложно, всё строго индивидуально - у каждого компьютера свой набор "железа", свой пакет установленного софта и свои задачи, для решения которых используется машина.

Совет только один - найти в интернете подробный список служб с пояснениями и внимательно изучить его (или внимательно осмотреть "подвал" статьи и скачать прикреплённый файл ). Если к списку прилагаются готовые рекомендации - ознакомиться с ними, но думать своей головой, применять их или нет. Желательно где-нибудь записать-зафиксировать что именно и как меняли, на всякий случай, а то знаете ли...

Пора приступать к наведению порядка на винчестере. Вооружаемся любым продвинутым файловым менеджером (например, ), хотя на худой конец, сойдёт и Проводник Windows, но процесс сильно затянется, и проводим "тотальный шмон" в поисках невостребованных данных. Можно смело удалять временные файлы, созданные Windows или сторонними программами (директории C:\Windows\Temp и C:\Documents and Settings\Имя_пользователя_в_системе\Local Settings\Temp ). Обязательно заглядываем в папку Program Files и изучаем её на предмет давно удалённых программ. Весь найденный хлам удаляем в корзину.

Саму Корзину очищать не спешим - очистим после, если система будет работать нормально, и не возникнет проблем, иначе, придётся что-то вернуть на место.

Ещё одна хитрость. Можно не удалять файлы в Корзину, а временно перемещать их в специально созданную папку. Если всё будет работать нормально - эту папку можно будет удалить целиком.

Здорово сэкономить нам силы и время в данном вопросе поможет штатная утилита Windows "Очистка диска " (Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные ). Функционал этой программы поистине огромен, в частности, можно не только удалить временные и ненужные файлы, но и освободить место, занимаемое журналами установки, данными браузера Internet Explorer и компонентами Windows. Можно даже ликвидировать все, кроме последней, точки восстановления системы или сжать давно неиспользуемые данные.

Поскольку "продвинутость" этой утилиты никаких сомнений не вызывает, рекомендуем пользоваться ей с особой осторожностью, обращая самое пристальное внимание на появляющиеся подсказки и советы.

Нашему пациенту явно полегчало. И мы, наблюдая положительный результат, продолжим "курс интенсивной терапии". Решительным шагом следуем в Панель управления и далее в модуль Установки/Удаления программ . Сцепив зубы, удаляем всё, что уже успело покрыться информационной пылью от "слишком частого использования".

Именно в этом кабинете часто встречается фирменный баг Windows , знакомый опытным пользователям, и свойственный всем продуктам от Micro$oft - вроде бы программы уже давно нет и в помине, а в списках до сих пор болтаются её "хвосты". Лечится это недомогание тоже фирменным средством от Micro$oft - утилиткой Windows Installer Clean Up - либо ручной чисткой ветки реестра HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall .

Кстати, существует довольно мало программ, которые сами корректно удаляются из системы. Большинство софта оставляет после себя кучу разных файлов настроек и конфигураций, сейвов и прочего мусора. А уж хвостов в реестре всегда остаётся просто тьма. Для чистого и аккуратного удаления программ лучше всего найти сторонный деинсталлятор. Таковых существует масса, разных как по удобству, так и по функционалу. Ищите, да обрящете!

Теперь, когда кругом порядок и уют, и наш пациент идёт на поправку, настало время заключительного этапа лечения - дефрагментации данных на винчестере (правая кнопка мыши на Мой компьютер -> Управление -> Дефрагментация диска ).

Вспомогательные средства, существенно облегчающие ручную "терапию"

Быстро, просто и качественно очистит систему от лишних и временных файлов, буквально, в один щелчок мышью. Имеет модуль очистки реестра, модуль работы с автозагрузкой Windows, встроенный деинсталлятор и ещё кучу всего. Небольшая, простая, удобная и крайне полезная программа, к тому же, и абсолютно бесплатная. Просто обязана присутствовать на каждом компьютере!

В один щелчок очистит Windows от ненужного мусора. Бесплатной версии вполне хватает для большинства задач. Просто и удобно.

Очистит от мусора системный реестр Windows. Протоколирует каждую процедуру очистки, чтобы можно было вернуть назад все изменения в случае ошибки. Также может создать резервную копию реестра, или восстановить его из бекапа. Бесплатно и на русском языке.

Крошечный, но мощный и бесплатный дефрагментатор файлов на винчестере, который с лёгкостью переплюнет не только стандартную утилиту из состава Windows, но и большинство своих дорогих и "навороченных" коммерческих собратьев. Настоятельно рекомендую!

Бесплатная утилита для дефрагментации реестра. Последняя точка в "лечении" пациента Windows M.$. Интерфейс только английский, но всё и так понятно, поскольку кнопок всего две. После всех вышеописанных процедур, запускаем, дефрагментируем реестр Windows и сразу же перезагружаем систему (обязательно!).

Всё, процесс реанимации завершён.

И если после всех процедур и проведённого курса лечения, пациент не воспрянет духом, проявив чёрную неблагодарность, вам останется лишь "пристрелить" его, хотя бы из мести, и заменить на новый, улучшенный вариант.